单证与资料 / 发货准备笔记
出口日本前，装箱单和商业发票怎样准备？
先让品名、数量、价值与实际装箱信息一致。
更新：2026-10-13 · 阅读约 4 分钟 · 具体要求按货物及当次运输方案确认从商品信息开始
准备具体品名、材质、用途和图片；存在多个型号时分开列示。编码尚未确认时保留待核状态，不直接把中国编码当日本统计编号。
让箱单能对应实物
逐箱或按相同箱型记录箱数、尺寸、净重、毛重、件数及商品对应关系。箱号应与实际包装标记一致，便于核对。
把商业信息讲清楚
整理交易主体、收发货方、品名数量、单价总价、币种及约定的贸易条件。具体申报资料及填写要求由业务人员结合货物与进口安排核对。
检查版本一致性
确认箱单、发票和发货需求使用同一版数量与货物描述。货量变更后及时更新整套资料，避免旧表继续流转。